Område: Ekonomiska stöd Se också tema-sidan för Ekonomiska stöd i projekt-wikin. Användarresor Användarresor ger en överskådlig bild över vad man ska kunna göra i systemet. De ger ett stöd i att förstå arbetsprocesser. Användarresor Ekonomiska stöd i PDF-format i Teams. Softronics förslag på användarresor i Whimsical (togs fram i samband med IA Light) Use-case, användarresor och exempel i Word och Excel-format (Teams) Övergripande användarresor för Idrottsarenan innehåller även förenklade användarresor för Ekonomiska stöd (PPT på Teams) Processkarta för Idrottsmedel (PDF)   // Ladda ner från Teams . Processkarta 2025/2026 (WIP) - under arbetets gång - under projektets gång i Whimsical Användarresor för Ekonomiska stöd från mars 2024 Användarresor Ekonomiska stöd och LOK i PDF-format Detaljerade användarresor och scenarier I Excel-format finns ett antal användarresor från projektet som gick i mål 2024. Användarresor Projektstöd innehåller 1a    RF handläggare skapar ett projektstöd och delegerar det till SF (Tex. Barn- och Ungdomsidrott IF) 1b    SF handlägger ett projektstöd som RF delegerat till förbundet 1c    IF kanslist ansöker om ett projektstöd från sitt SF Användarresor LOK-stöd innehåller 2a    RF:s LOK-stödsgrupp konfigurerar och handlägger LOK-stöd 2b    IF som använder externt föreningsadministrativt system närvaroregistrerar och ansöker om LOK-stöd 2c    IF som använder IdrottOnline primärt närvaroregistrerar och ansöker om LOK-stöd Användarresor stadgekrav - verksamhetsstöd , innehåller 1    SF    Ansökande    Alla stöd - Stadgeuppfyllande process    "SF verifierar att de uppfyllt sina medlemsvillkor- och åligganden enligt RF:s stadgar 2    RF    Fördelande    Alla stöd - Stadgeuppfyllande    RF kontrollerar årligen att medlemmar (SF) uppfyllt sina  medlemsvillkor- och åligganden enligt RF:s stadgar 3    RF    Fördelande    Verksamhetsstöd SF (alla utom elitidrott)    RF skapar, handlägger och bereder verksamhetsstöd till SF 4    SF    Ansökande    Verksamhetsstöd SF    SF "ansöker" (dvs. inkommer med Förbundsutvecklingsplan/annan relevant handling) om verksamhetsstöd och delges beslut 5    RF    Fördelande    Organisationsstöd    RF bereder och kommunicerar beslut om org. stöd till SF 6    SF    Ansökande    Organisationsstöd    Får beslut om organisationsstöd Idrottsmedel - processkarta från 2018 Idrottsmedel - process description Rel 2018-10-23.pdf Use-case & Exempeldokument A-tjanstebeskrivning_Bidragshantering.dotx B-casebeskrivning_LOK-stöd.dotx B-casebeskrivning_Projektstöd Barn och ungdomsidrott IF.dotx EXEMPEL Formulär och stödanpassning svenska innebandyförbundet.pdf Exempel_Ansökningsformuär Projektstöd anläggning_via RFSISUD.pdf Exempel_Återrapport_Projektstöd IF via SF.pdf Softronics förslag på användarresor Användes under utvecklingen av IA Light / Whimsical Processkarta 2025/2026 - Skapa/delegera/utlys – Ansökan och handläggning – Utbetalningar Whimsical   Fördelningspotter Förklaring av begreppet Fördelningspotter (Whimsical) Formulär Krav på formulär 15/9 Dessa behov finns för att kunna skapa de formulär som behövs i arbetet med Ekonomiska stöd. 1. Element för lång text Handläggare behöver lägga in rutor med text, där texten kan vara på flera rader och även ha fetstil, punktlistor, med mera enligt befintlig komponent för beskrivningar (rich text). Texten kan placeras som en inledning för en grupp (under gruppens rubrik), men det finns också behov av att kunna lägga in den mellan formulärfält. För att signalera hur kritisk informationen är vill handläggaren kunna ange bakgrundsfärg för inforutan: röd, blå, gul eller grön. röd #FAD7D5 blå #B2E4F5 gul #FFF9C2 grön #BBE7E2 2. Element för hjälptext Handläggare vill kunna lägga in valfri hjälptext för varje fråga. I Idrottsarenan används idag "placeholder"-elementet för detta, men hjälptexten ska också kunna ligga ovanför fältet (som en text mellan fältets 'label' och formulär-elementet). Om formulär-elementet består av checkboxar, till exempel, så ligger hjälptexten ovanför. 3. Summeringstabeller (två varianter) Handläggare vill att sökande ska kunna ange belopp för flera rader med uppgifter, som sedan också automatiskt summeras längst ner i tabellen. Ingen begränsning finns för antal rader i tabellen. Två typer av tabeller avses: En tabell där handläggaren i förväg fyller i vilka ämnen som den sökande ska ange belopp för En tabell där den sökande själv fyller i för vilka ämnen man anger belopp för Ett lösningsalternativ skulle kunna vara att om handläggaren anger ämnen så används dessa, och att man kan aktiverar/inaktivera möjligheten för den sökande att lägga till flera rader. Om handläggaren inte anger några ämnen så kan de anges av de sökande. Men i fall där ämnen redan finns angivna finns då också möjlighet för den sökande att lägga till ytterligare ämnen. 4. Vidimeringsfält Handläggare vill att sökande ska kunna verifiera att de läst viss villkorstext (anges ofta med Element för lång text) genom att kryssa i en checkruta. Checkrutan blir då obligatorisk, så att formuläret inte går att skicka förrän checkrutan är ifylld. 5. Datumfält Handläggare vill göra det möjligt för sökande att ange datum, i ett fält med rubrik/fråga, som validerar att det är ett giltigt datum. Ikoner Ikoner till vänstermenyn. Ladda ner en zip-fil med ikoner i svg-format.   Ladda ner ikoner   Texter Informationsmeddelanden Sammanhang Text Information när man inte kan skicka in en ansökan därför att man inte angett ordförande. Sidor och element: Filter Pågående ärenden Sökbara stöd Historik Utkast Städmöten    17/9 Marcus, Johanna, Per Beskrivning - mycket högre höjd Ärende (fritext) - vem använder det och hur? I nuläget kan alla komma att heta "Nytt ärende" Ämne - detta fyller den sökande i. Kanske det bör visas tydligare i Idrottsarenan Förening  Bredd på sidor där man bara har en kolumn, sätt bredden på kolumnerna till 70/30 så att den enda kolumnen inte är 100% bred (det blir då för långa formulärfält) Undantaget är tabeller som alltid ska vara fullbredd Relaterad - dropdown: dölj så mycket som möjligt. Aktivera endast vyer baserat på ett uttryckt behov. Filmer För att ladda ner, högerklicka på länken "ladda ner" och välj att spara filen. Idrottsarenan förening Kort intro till Idrottsarenan förening | Ladda ner Idrottsarenan förbund Intro till ärenden | Ladda ner Tilldela ett ärende | Ladda ner Fliken “Allmänt” på ärende | Ladda ner Övriga flikar på ärende | Ladda ner Skapa intern kommentar | Ladda ner Svara på meddelande från förening | Ladda ner